存證信函可以用來告知事實
例如：
◎汽車被竊，通知保險公司支付保險金
範例：
查本人前就所有之牌照號碼○○○○○○汽︵機︶車一部，向貴公司投保竊盜險，保險金額新台幣○○○○○○元，保險期間自民國○○年○○月○○日至民國○○年○○月○○日止，孰料本人將前揭車輛停於○○○○處後，竟於於民國○○年○○月○○日○○時許遭竊，本人發現後立即報警處理，此有報案三聯單為證，現保險標的物遭竊，保險事故業已發生，依保險契約，貴公司即有賠償保險金之責，現本人特此函告貴公司，懇請貴公司儘速與本人聯絡理賠事宜，儘早補償本人損失。
◎通知驗收工程
範例：緣貴公司初於民國○○年○○月間承攬○○工程，旋將該工程轉包予本公司，工程完工後，總計尚餘○○○○○元未清，嗣本公司向○○○○︵發包單位︶請領款項遭拒，其言需貴公司配合驗收，○○○○︵發包單位︶始能配合放款，為此乃發函懇請貴公司撥冗辦理驗收工程事宜，俾利本公司領回工程款，敬請查照！
發佈日期：0000-00-00
